A nivel conceptual y para dar una estructura básica inicial nos regiremos por los principios básicos de la planificación estratégica.

Teniendo esto como base, todos los proyectos deben partir e iniciarse con un objetivo el cual será el norte y el objetivo de todo.

Una vez esta definido el norte, se procede a dividir este objetivo principal en los diferentes elementos que lo concuerdan y que lo hacen medible y calificable y comprable.  Es en este punto que tenemos que analizar de los múltiples caminos que se nos presentan, cual camino deseamos seguir y respondemos al como, siendo estas respuestas las estrategias que vamos a emplear. A partir de las estrategias el paso a seguir es vital y tan importante el convertir todo esto en un plan de tácticas o acciones a realizar, las cuales me van a permitir trazar una ruta física de trabajo para nosotros, nuestros subordinados, y toda la organización. Estas acciones se subdividen en Tareas que son asignadas a los diferentes miembros del equipo de trabajo y son los elementos más visibles que sirven de guía en el avance de los proyectos

• Objetivo General
  • Objetivos Específicos
    • Estrategias
      • Tácticas (Acciones)
        • Tareas

Indicadores de Gestión

OBJETIVO GENERAL DE LA PASANTIA

DESARROLLAR E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS DE MERCADEO EN RELACIONES PUBLICAS Y/O REDES SOCIALES ENMARCADA GEOGRAFICAMENTE EN UN ESTADO DEL PAIS Y EN UNA DURACIÓN DE MAXIMO 3-4 MESES.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA PASANTIA

En Relaciones Públicas:

• Definir principales medios de Comunicación de mayor impacto en el Estado
• Desarrollar estrategia para cada medio de comunicación
• Diseñar plan de acción de estrategia
• Controlar resultados y proponer ajustes al plan Relaciones

En Redes Sociales:

• Definir principales actores en las redes sociales y de mayor impacto en el Estado.
• Desarrollar estrategia y línea de interacción en las redes sociales.
• Diseñar plan de acción de estrategias de Redes sociales
• Controlar resultados y proponer ajustes al plan de redes sociales

METODOLOGIA DE TRABAJO

Debido al formato de la pasantía, y a la complejidad que conlleva una pasantía realizada de forma remota, la metodología de trabajo se convierte en un aspecto vital y el manejo de los recursos electrónicos es crítico para controlar el avance de los proyectos y el control de los entregables.

IMPORTANTE:

De acuerdo a la experiencia y conocimiento de la persona, se puede seleccionar si el trabajo realizado va a estar enfocado en Relaciones Públicas y/o en Redes sociales.

Teniendo en cuenta esto, la persona tendrá la opción de realizar:

• PASANTIA EN DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE MERCADEO EN RELACIONES PUBLICAS
• PASANTIA EN DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE MERCADEO EN REDES SOCIALES
• PASANTIA EN DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE MERCADEO EN RELACIONES PUBLICAS Y REDES SOCIALES

La selección del tipo de pasantía a realizar será tomada entre el Pasante y la Empresa en mutuo acuerdo para garantizar alineación de los objetivos y el cumplimiento de las metas.

PROPUESTA INICIAL

La propuesta inicial a ser presentada va a ser el esqueleto y estructura fundamental del trabajo a realizar durante la duración de la pasantía, sirviendo como lineamiento principal y guía para garantizar el desarrollo y cumplimiento de los objetivos.

Deberá ser un documento que responda a las siguientes preguntas:

En Relaciones Públicas:

• Seleccione 2 puntos de alto impacto a nivel de Comunicación de en su Estado
• Describa 2 estrategias para cada uno de estos puntos de impacto con las cuales se aproximará a cada medio de comunicación.
• Definir para cada estrategia los 5 grandes pasos que debería cumplir para cumplir la estrategia.
• Para cada estrategia, cual sería la forma de medir que fue exitosa?

Debe ser presentado con la siguiente estructura:

1. Punto de Comunicación 1
   1. Estrategia 1
      1. Paso 1
      1. Paso 2
      1. Paso 3
      1. Paso 4
      1. Paso 5
      1. Medición del Éxito Estrategia 1
   1. Estrategia 2
      1. Paso 1
      1. Paso 2
      1. Paso 3
      1. Paso 4
      1. Paso 5
      1. Medición del Éxito Estrategia 2
2. Punto de Comunicación 2
   1. Estrategia 1
      1. Paso 1
      1. Paso 2
      1. Paso 3
      1. Paso 4
      1. Paso 5
      1. Medición del Éxito Estrategia 1
   1. Estrategia 2
      1. Paso 1
      1. Paso 2
      1. Paso 3
      1. Paso 4
      1. Paso 5
      1. Medición del Éxito Estrategia 2

Esta parte del documento deberá tener un máximo de 2 paginas, deberá ser claro y conciso a fin de que transmita claramente su visión de las relaciones publicas y si esta capacitado para identificar y cumplir los objetivos que se propone.

En Redes Sociales:

Dentro del manejo de redes sociales existen diversas formas de captar la atención, se puede a través de generación de contenido, seguimiento de personas influyentes (multiplicadores), estableciendo conversaciones con diferentes actores importantes que permitan la posterior distribución del mensaje y nuestro valor agregado.

En Redes Sociales:

• Seleccione 1, 2, máximo 2 redes sociales en las cuales quisiera interactuar de las siguientes:
  • Facebook
  • Twitter
  • Youtube
  • Google +
  • LinkedIn
• Describa 1 estrategia en la cual cree que tendría el mejor impacto en las redes sociales para su estado.

Debe ser presentado con la siguiente estructura:

1. Redes sociales de interacción
2. Estrategia de comunicación
3. Este parte del documento deberá tener un máximo de 1 pagina, deberá ser claro y conciso a fin de que transmita claramente su visión de las redes sociales y si esta capacitado para identificar y cumplir los objetivos que se propone.

Selección de Propuestas

Una vez recibido este documento, tendrá 1 semana para presentar su propuesta. Actualmente hemos recibido aproximadamente 3 aplicaciones de personas para la pasantía de cada estado del país. El objetivo es seleccionar 1 persona por cada estado del país, por lo cual la forma de seleccionar el pasante con el cual trabajaremos estará determinado principalmente en su nivel de conocimiento y el manejo de las herramientas, conceptos y las habilidades particulares del pasante.

Inicio de Actividades

Una vez realizada la selección se realizara un proceso de inducción básico que deberá cubrir los siguientes temas:

• La empresa
  • Líneas de productos
  • Modelo de Negocio
  • Tipos de Clientes

El Pasante tendrá 1 semana, para presentar 2 documentos, 1 – Plan de mercadeo estratégico que permita el cumplimiento de los Objetivos Generales y Específicos y 2- Plan de Implementación o de acción que permitirá el cumplimiento del plan de Mercadeo

Para el desarrollo de ambos planes, se le entregara al pasante la estructura básica en la cual deberán desarrollarlo para que la metodología empleada sea consistente.

Control y Seguimiento

Se realizará control y seguimiento semanal, generando planificaciones de tareas semanales y reportes de actividades para medir el cumplimiento de la gestión realizada.

El cumplimiento del plan de trabajo se verificara cada 15 días vía Telefónica o Videoconferencia con el Gerente General. Donde se revisaran, avances, tareas programadas y se controlara el desarrollo de las tareas.

Recursos Disponibles

El pasante deberá tener y Buscar:

• Acceso a Computador para generación de reportes.
• Acceso a Internet para implementación de estrategias.
• Deberá Documentarse y buscar Material Bibliográfico para soportar la selección y el diseño de las estrategias desarrolladas implementadas.

La empresa proveerá:

• Correo Electrónico corporativo por el cual se enviarán todas las comunicaciones Internas y Externas.
• Material comercial de la empresa.
• Acceso a Sistema de Envío masivo de emails.
• Acceso a sistema de programación y administración de Redes sociales (Según sean seleccionadas).
• Acceso a Intranet para compartir documentos de gestión y control semanal de resultados
• Acceso a sistema de control de  visitas de la pagina web Tusfrenos.com en Google Analytics.
• En caso de requerirse la presentación física o telefónica para la realización de entrevistas, la empresa dispondrá del personal con el conocimiento necesario para la realización de las mismas.
• Documentación solicitada por 3ros.

INDICADADORES DE GESTIÓN

Se llevara control de 2 tipos de indicadores de gestión, unos específicos de las estrategias y uno general de la pasantía:

• Cada estrategia desarrollada deberá contar con sus indicadores de gestión con los cuales se podrá medir el resultado obtenido de las estrategias planteadas, estos indicadores deberán ser medibles y comparables durante el desarrollo de las tareas Ej: se realizaran 100 llamadas o visitas a emisoras de radio. El indicador es cuantas llamadas o visitas han sido realizadas a la fecha.
• El indicador de gestión General de la pasantía esta dado por el impacto de las estrategias realizadas en el número de visitas a la página que provengan del Estado donde fueron implementas. Estas visitas son el resultado de los siguientes puntos:
  • Visitantes Directos (Personas que buscaron directamente la pagina tusfrenos.com)
  • Visitas por buscadores (Personas que llegaron a la página a través de buscadores, y que dentro de las palabras claves se encontraban las palabras: Tusfrenos, Tusfrenos.com)
    • Estos resultados son fáciles de generar vía el uso de herramientas de seguimiento de Google Analytics.

DURACIÓN DE LA PASANTIA

La pasantía tendrá una duración aproximada de 3-4 meses, esto se definirá a partir de la propuesta inicial de trabajo presentada por el aplicante, a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos planteados y será definido entre la empresa y el Pasante.

REMUNERACIÓN DE LA PASANTIA

La pasantía es NO remunerada. Se entregará un certificado de realización de pasantía, siempre y cuando: Se cumpla con los  de relación y se cumplirán con los requisitos solicitados por la casa de estudios, a fin de que permita cumplir con el requisito universitario.

 BONIFICACIONES ESPECIALES POR GESTIÓN

Al comienzo la pasantía, se les entregara un plan de bonificaciones especiales en función a las metas planteadas y su cumplimiento y de acuerdo con el alcance de la pasantía. Cumpliendo con los indicadores de gestión del plan de pasantías y de acuerdo a los siguientes puntos

• Numero Nuevos de visitantes del Estado
• Numero de Entrevistas / Menciones  conseguidas
• Numero de Nuevos Seguidores del Estado

Adicionalmente una vez completada el tiempo de la pasantía, se analizaran los resultados y aquellos pasantes con logros sobresalientes serán ofrecidos una posición dentro de nuestra organización.

Caracas 19 de Enero de 2011

Estimado Pasante:

Vemos en este proyecto una excelente oportunidad para ambos:

• Para nosotros como empresa vemos que el tener personas con una buena formación y un conocimiento de la idiosincrasia local, nos va a permitir el desarrollo de excelentes relaciones y aumento de nuestra participación del mercado.
• Para ti como pasante vemos que es una oportunidad súper interesante no solo para cumplir con un requisito, sino para desarrollar tus habilidades y conocimientos en un mercado que esta naciendo y desarrollándose en nuestro país. Teniendo adicionalmente poder y control de decisión que en muchos casos no llega sino dentro de muchos años entrado en el mundo laboral.  

Estamos buscando gente seria, inteligente, trabajadora y motivada a hacer cosas brillantes. Esperamos contar contigo en este proceso y que logremos todas las metas que nos propongamos.

Quedo atento a sus comentarios, inquietudes, expectativas y me pongo a sus órdenes en lo que te pueda servir.

Un cordial saludo,

Luis Fernando González Barranco

Gerente General

gerenciageneral@tusfrenos.com

414-1395023